La transformation digitale est aujourd’hui un levier de croissance incontournable pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle. FIERS, une société de gestion de commandes et de logistique, en est un parfait exemple. Avant leur collaboration avec LET’S DOO IT, leur gestion était entièrement manuelle, basée sur Excel et des interfaces disparates, ce qui entraînait des erreurs de saisie, des pertes de données et un manque de visibilité sur les performances.
Ensemble, nous avons relevé le défi de moderniser leurs processus avec Odoo, en apportant des solutions concrètes, rapides et efficaces.
📍 Avant : Une gestion complexe et chronophage
FIERS rencontrait plusieurs défis majeurs dans son quotidien :
- Traitement manuel des données sur Excel, avec un risque élevé d’erreurs.
- Perte de temps considérable sur la saisie et la validation des commandes.
- Difficulté de communication entre les différents acteurs (clients, fournisseurs, logisticien, ESAT).
- Problèmes de conformité dans l’émission des factures.
En clair, leur système était un frein à leur croissance. Il était temps d’agir !
🚀 Après : Une entreprise optimisée avec Odoo
L’accompagnement de LET’S DOO IT a permis de transformer radicalement l’organisation de FIERS grâce à une approche en trois phases :
✅ Phase 1 – Remplacement d’Excel par Odoo
🔹 Création d’une base de données unique et centralisée.
🔹 Mise en place des modules Vente, Achat, Facturation et Stock pour un suivi optimisé.
🔹 Automatisation des processus et réduction des erreurs de saisie.
✅ Phase 2 – Connexion EDI des clients
🔹 Intégration des interfaces clients pour automatiser les échanges et faciliter le suivi des commandes.
🔹 Synchronisation en temps réel des transactions avec les partenaires.
✅ Phase 3 – Connexion du logisticien
🔹 Mise en place d’une gestion automatisée des stocks pour éviter les ruptures et optimiser les réapprovisionnements.
🔹 Visibilité accrue sur les performances logistiques grâce à des rapports détaillés.
📊 Les Résultats : Un gain de productivité et une gestion simplifiée
La mise en place d’Odoo a eu un impact immédiat sur l’entreprise :
📉 Réduction de 40% du temps consacré à la gestion des commandes
📉 Diminution des erreurs de saisie de 70%
📈 Amélioration de la conformité des factures
📈 Gain en sécurité et traçabilité des données
Grâce à LET’S DOO IT, FIERS a gagné en efficacité, en sérénité et en visibilité sur ses performances.
💡 Conclusion : FIERS, un modèle de transformation digitale réussie
En adoptant Odoo, FIERS a révolutionné sa manière de travailler. L’automatisation et l’intégration des processus leur permettent désormais de se concentrer sur leur croissance, tout en offrant un service plus fluide et plus fiable à leurs clients et partenaires.
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